La « bonne » salle de réception n’est pas seulement un endroit ayant une importante capacité d’accueil. En fait, il faut prendre en considération un certain nombre de paramètres : le budget, vos besoins en matériel (mobilier, sonorisation, etc.), la localisation… S’y ajoutent les différentes prestations qui font la différence comme le service traiteur la décoration ou les hébergements. A noter au demeurant qu’il est possible de trouver une salle de réception Paris qui réponde à ces critères dans un hôtel ou parfois aussi dans un camping de standing.

Louer une salle de réception spacieuse, mais pas seulement

La location salle de réception Paris est un service qui est censé englober un certain nombre de prestations. Cela commence bien évidemment avec l’espace lui-même. Le choix de la taille (130 m2, 350 m2…) dépend du nombre d’invités à l’événement, en l’occurrence au pot de départ d’un.e collègue. On prend aussi en compte l’emplacement de l’établissement – l’espace est-il par exemple suffisamment en retrait du centre-ville comme le voudrait le/la collègue qui s’apprête à quitter l’entreprise ?

La salle de réception Paris est censée par ailleurs disposer de tout le matériel qu’il faut : mobilier, sonorisation, éclairage… A noter au demeurant que les hôtels et les campings qui proposent la location salle Paris pour l’organisation de séminaires d’entreprise mettent souvent à disposition des équipements tels que le vidéoprojecteur ou le paperboard. Pourquoi en serait-il autrement pour l’organisation d’événements privés ? Rien ne le justifierait.

La location de salle doit également s’accompagner de diverses prestations qui peuvent sensiblement alléger le « poids » de l’organisation de l’événement. Prenons l’exemple du camping Le Grand Paris, situé dans le Val-d’Oise. L’établissement de plein air met à disposition une équipe de professionnels de l’événementiel, mais également un service traiteur, un décorateur, un photographe, un DJ pour mettre l’ambiance ainsi que des hébergements.

Les hébergements

Quand on regarde les offres des hôtels ou campings disposant de salles de séminaire, on remarque toujours que ces établissements mettent systématiquement l’accent sur le confort des chambres ou le fait que les collaborateurs profitent de la beauté et de la tranquillité du cadre, qu’ils peuvent se ressourcer au bar, discuter entre eux au restaurant…

De même, la location de salle de réception Paris pour un pot de départ, un anniversaire ou tout autre événement privé, doit inclure ces différents aspects. Si certains invités souhaitent profiter de l’ambiance jusqu’au petit matin, il est normal de privilégier un établissement qui dispose, outre l’espace de réception, d’hébergements confortables. Et tant qu’on y est, autant rechercher un hôtel ou un camping qui offre un cadre bucolique, de préférence en retrait par rapport au centre-ville, disposant d’un restaurant ou d’un bar…